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「對於公司的每一個配件原料成本,我都希望達到最高品質及最合理的價錢」

採購會計部 ─ Vivian
2014/06/03

某某你的客戶款項明細,快去請款啦!今天積極認真的Vivian又在追帳了...灑花

vivian

「絕不浪費」

活用會計事務所經驗的Vivian,現從事寶藝廣告的採購會計工作。個性直爽、工作起來細心勤奮,對於公司付出的每分錢都珍貴的使用,無絲毫浪費。每一天他都在摸索追求公司的產品費用精簡及品質提升。以成就出「具有價格及品質最高質量」為目標的Vivian,在細節上有著不容妥協的追求。

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為了能夠以獲得最合理的成本價位,Vivian的主要工作是全權指揮金流與廠商的開發。為了讓每一個項目能夠按計劃順利展開,他要不停地和廠商、同事討論,並進行必要的產品調整。此外他也會牽涉一些開發廠商工作,需要甚麼產品,他都會和同事一起考慮。當然項目進行的過程中也會出現很多事與願違的時候。更換一種產品會涉及到很多人,總之要與各方緊密地聯絡交流,引導大家朝著同一個目標努力。每當克服了更換廠商時遇到的難題,他也會非常開心。

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「理解和傳達到何種程度」

通過工作我體會到的一點就是要正確理解所有人的意見,並最終傳達給廠商。雖然由我負責採購燈具及廣告材料,但具體採購何種材料並不是我一個人決定,需要和業務及施工人員,設計師等一起討論決定,即使是同一種色溫的燈具每個人的感覺也不同,比如白光,略微偏紅或是稍稍偏藍都會影響到招牌的整體感覺。所以我們要實際查看燈具,尋找色溫質感都較相近的燈具,這是一個繁瑣的過程。以前嘗試按照自己的理解去採購燈具,結果和公司的整體意見完全不符,從此我會特別警惕自己不再發生同樣的失誤。能夠最終採購出符合公司預想的產品,是非常有成就感的一刻。

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